व्हॉईसमेल सिस्टम वैशिष्ट्यांचा वापर करून गेटकीपर्सना कसे टाळावे

गेटकीपर हे भर्ती उद्योगाचे सेर्बरस आहेत. त्यांचे कार्य योग्यरित्या संबंधित आत्म्यांना जाण्याची परवानगी देणे आहे, आणि आपल्या उर्वरितांना वेशीवर परत वळवणे.

त्यांच्याशी कसे संपर्क साधावा, त्यांना काय बोलावे, आणि त्यांच्याशी दीर्घकालीन नातेसंबंध निर्माण करण्याबद्दल बरेच लेख लिहिले गेले आहेत.

प्रशासकीय सहाय्यक सहसा सर्वात कठीण द्वारपाल असतात, रिसेप्शनिस्ट देखील संरक्षणात्मक असू शकतात, तुमच्या कंपनीला आणि कॉल करण्याचे कारण विचारून. रिसेप्शनिस्ट बंधनकारक असले तरीही, दिवसातून 20 किंवा 30 वेळा त्यांच्याशी बोलल्यानंतर, ते तुमचा आवाज ओळखू लागतील. संध्याकाळी 5:00 नंतर क्लिक होणार्‍या "ऑटो अटेंडंट" वैशिष्ट्यापर्यंत पोहोचण्यासाठी उशीरा कॉल करणे काही जण वापरतात. एक पर्यायी. यात समस्या अशी आहे की तुम्ही ज्या व्यक्तीशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न करत आहात तो कदाचित घरी गेला असेल, तुम्हाला मेसेज टाकण्यास भाग पाडले जाईल.

हा उपाय सामान्यत: इच्छित कंपनीतील एखाद्यासाठी एक्स्टेंशन शोधणे आणि नंतर क्रमशः इतर विस्तार डायल करणे हा आहे जोपर्यंत तुम्ही शोधत असलेली व्यक्ती किंवा गट सापडत नाही. जरी हे तंत्र कार्य करू शकते, परंतु मोठ्या कंपन्यांमध्ये ते खूप वेळ घेणारे आणि अव्यवहार्य आहे. तसेच, बर्‍याच कंपन्यांना या युक्तीची जाणीव आहे आणि ते अधिक अनियंत्रित पद्धतीने विस्तार नियुक्त करतील.

सुदैवाने व्हॉइसमेल सिस्टममध्ये तयार केलेल्या अल्प-ज्ञात, परंतु अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्यांचा वापर करून, कोणत्याही कंपनीमध्ये जवळजवळ कोणाशीही थेट संपर्क साधण्याचा एक मार्ग आहे. खाली माझ्या निष्कर्षांचा थोडक्यात सारांश आहे.

सर्व व्हॉइसमेल सिस्टममध्ये व्यक्तीकडून दुसऱ्या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करण्याची आणि स्वयंचलित फोन निर्देशिकांपर्यंत पोहोचण्याची क्षमता असते. यापैकी बरेच विस्तारित क्रमांक देखील देतील जे सहजपणे थेट डायल नंबरमध्ये बदलले जातात.

तुम्हाला पहिली गोष्ट डायरेक्ट डायल नंबर मिळवायची आहे. जवळजवळ कोणीही करेल. हे वेगवेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते. कार्यालयातील फोन आणि फॅक्स क्रमांकांची तुलना करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. जर ते समान प्रत्यय सामायिक करतात (म्हणजे 415-989-3800 आणि 415-989-3801), तर त्या नंबरच्या आसपास काहीतरी डायल करण्याचा प्रयत्न करा, जसे की 415-989-3822. तुम्हाला एरर मेसेज मिळाल्यास, काळजी करू नका; मी या लेखाच्या शेवटी थेट डायल नंबर शोधण्याच्या समस्येकडे लक्ष देईन.

एकदा तुम्हाला वैध विस्तार मिळाला (कोणीही उत्तर देत नाही हे महत्त्वाचे आहे, तुम्हाला संदेश मिळणे आवश्यक आहे), त्यानंतर तुम्हाला प्रारंभ करण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व काही तुमच्याकडे आहे.

प्रत्येक व्हॉइसमेल प्रणाली वेगळी असते, परंतु तुमच्या फोनवरील विशिष्ट की वेगवेगळ्या व्हॉइसमेल सिस्टममध्ये भिन्न पर्याय आणतील. आपण प्रथम की वापरून पहायला पाहिजे “*” की आणि “#”. तुम्ही त्या व्यक्तीचा शुभेच्छा संदेश ऐकत असताना त्यांना दाबण्याचा प्रयत्न करा (नेहमी बीपच्या आधी!). तुमचे परिणाम व्हॉइसमेल प्रणालीवर अवलंबून भिन्न असतील. सूचनांच्या हेतूंसाठी, त्यांच्याकडे AudixTM प्रणाली आहे असे मानू या.

जेव्हा तुम्ही “तुमच्या कॉलला ऑडिक्सद्वारे उत्तर दिले जात आहे” असा संदेश ऐकता तेव्हा ऑडिक्सटीएम प्रणाली ओळखली जाऊ शकते. या नियमात अपवाद आहेत, परंतु या विशिष्ट प्रणालीची पुष्टी करणे सोपे आहे. बीपच्या आधी, तुमच्या फोनवर पटकन * आणि नंतर 8 दाबा. जर तुम्हाला "चार अंकी विस्तार आणि पाउंड चिन्ह प्रविष्ट करा" असा संदेश ऐकू आला तर तुम्ही AudixTM प्रणालीमध्ये आहात.

आता मजा सुरू होते. तुम्ही नुकत्याच दाबलेल्या कळांसह, तुम्ही आता विस्तार प्रविष्ट करू शकता आणि ज्या व्यक्तीशी तुम्हाला बोलायचे आहे त्याच्या डेस्कवर हस्तांतरित केले जाऊ शकते. *8 दाबल्यानंतर तुमच्या फोनवर * आणि नंतर 2 दाबण्याचा पर्याय आहे आणि तुम्हाला "आडनाव आणि पाउंड चिन्ह प्रविष्ट करा" ऐकू येईल. हे तुम्हाला त्यांच्या आडनावाचे स्पेलिंग करून ट्रान्सफर करण्याची अनुमती देईल.

AudixTM प्रणालीमागील खरे सोने म्हणजे त्याची निर्देशिका. *8 किंवा *2 दाबल्यानंतर, **6 दाबण्याचा प्रयत्न करा (दोन तारका आणि एक सहा), आणि तुम्हाला पुन्हा “आडनाव आणि पाउंड चिन्ह प्रविष्ट करा” ऐकू येईल. यावेळी फरक असा आहे की बदली होण्याऐवजी, सिस्टम व्यक्तीच्या नावाची पुष्टी करेल आणि तुम्हाला त्यांचा विस्तार देईल. यानंतर तुम्ही दुसरे नाव टाकण्यासाठी धीराने वाट पाहतील. यासह, प्रत्येकजण त्यांच्या व्हॉइसमेल प्रणालीमध्ये अक्षरशः विस्तार गोळा करू शकतो.

या लेखाच्या शेवटी मी इतर व्हॉइसमेल सिस्टमसाठी निर्देशांसह संदर्भ कार्डसाठी एक लिंक प्रदान करेन, परंतु सामान्यतः सुरुवातीच्या व्हॉइसमेल ग्रीटिंग दरम्यान * किंवा # दाबणे आणि ते तुम्हाला देत असलेले पर्याय ऐकणे ही बाब आहे.

आता तुमच्याकडे विस्तार आहे, तो थेट डायल कसा करायचा ते मी तुम्हाला दाखवतो.

बर्‍याचदा बदलण्याची साधी बाब असते. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कंपनीचा मुख्य क्रमांक 650-327-8000 असेल आणि तुमच्याकडे असलेला विस्तार 78239 असेल, तर 650-327-8239 डायल करा. इतर वेळी त्याचा वेगळा उपसर्ग असू शकतो. कंपनीचा फॅक्स नंबर तेथे “प्लग इन” होईल की नाही हे पाहण्यासाठी पहा.

गुंतवणूकदार संबंधांसाठी त्याच्या वेबसाइटवर संपर्क आहे का ते पहा. हा फोन नंबर बहुधा इतर विस्तारांशी सुसंगत असेल.

इतर सर्व अयशस्वी झाल्यास, Google तुम्हाला वारंवार आवश्यक असलेले उत्तर देऊ शकते. फोन नंबरचे अंतिम चार नंबर वगळण्यासाठी Google “-” ऑपरेटर वापरून कंपनीचे नाव आणि क्षेत्र कोड वापरून शोधण्याचा प्रयत्न करा. वरील उदाहरण वापरून, तुम्ही शोधू शकता: “XYZ कंपनी” +650 -8000. हे सहसा कंपनीतील इतर लोकांसाठी थेट डायल देईल जे तुमच्याकडे असलेल्या विस्ताराशी सुसंगत असावे.

या लेखात दिलेली माहिती तुम्हाला गेटकीपर टाळण्यासाठी व्हॉइसमेल सर्फिंगच्या सामर्थ्याचा इशारा देईल. असे म्हटले जात आहे की, व्हॉईसमेल सर्फिंगसाठी बरेच तंत्र आणि टिपा आहेत तर आमच्याकडे या लेखात जागा आहे.

मी आमच्या वेबसाइटवर एक PDF उपलब्ध करून दिली आहे जी तुम्हाला इतर व्हॉइसमेल सिस्टमसाठी निर्देशिकेचे आदेश, तसेच अधिक युक्त्या आणि टिपा आणि व्हॉइसमेल सर्फिंगवर अधिक व्यापक सूचना देईल.

कृपया लक्षात ठेवा की कंपन्या त्यांच्या व्हॉइसमेल सूचनांमध्ये बदल करू शकतात आणि व्हॉइसमेल सिस्टमच्या नवीन आवृत्त्या देखील दिसतात, त्यामुळे तुम्हाला वेगवेगळ्या कंपन्यांमध्ये किंवा सिस्टम अपग्रेड केल्याप्रमाणे तुमच्या तंत्रात थोडासा बदल करावा लागेल.

अधिक बातम्या आणि अपडेटसाठी, तुमच्या व्हिसाच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी किंवा इमिग्रेशन किंवा वर्क व्हिसासाठी तुमच्या प्रोफाइलच्या मोफत मूल्यांकनासाठी www.y-axis.com